Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Rakennustyö Selia Oy (SELIA RAK)
Y-tunnus 3158334-1
Toimisto: Aarteenetsijänkuja 6 D 24, 00970 Helsinki
Postiosoite: Porekuja 1 B 34, 00870 Helsinki
Sähköposti: am@seliarak.fi · Puhelin: +358 400 811 047
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Andres Seli, Andres.Seli@seliarak.fi
3. Käsiteltävät henkilötiedot
- yhteyshenkilön nimi, yritys ja sähköpostiosoite
- lomakkeelle annetut tiedot: palvelu, kaupunki/kohde, henkilömäärä, aloituspäivä, arvioitu kesto ja viesti
- suostumuksen ajankohta
- lähettäjän IP-osoite (väärinkäytösten ja roskapostin estämiseksi)
- yhteydenpitoon liittyvä sähköpostikirjeenvaihto
4. Käsittelyn tarkoitukset
- yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
- tarjousten laatiminen sekä yritysasiakkuuden ja sopimusten hoitaminen
- lomakkeen väärinkäytön estäminen ja tietoturvan ylläpito
5. Käsittelyn oikeusperuste
Lomakkeella lähetettyjen tietojen käsittely perustuu suostumukseesi (art. 6.1 a) sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastata yritysten yhteydenottoihin ja hoitaa asiakassuhteita (art. 6.1 f). Jos yhteydenotto johtaa sopimukseen, käsittely perustuu sopimuksen valmisteluun ja täytäntöönpanoon (art. 6.1 b) sekä lakisääteisiin velvoitteisiin (art. 6.1 c). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä osoitteeseen am@seliarak.fi.
6. Säilytysaika
Yhteydenotot, jotka eivät johda yhteistyöhön, poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenpidosta. Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin laki (esim. kirjanpitolaki) edellyttää. Väärinkäytösten estämiseen käytetty IP-osoitteesta johdettu tunniste on palvelimella vain lyhytaikaisesti.
7. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset
Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät vain SELIA RAKin työntekijät, joiden tehtävät sitä edellyttävät. Sivuston ja sähköpostin palvelimet tarjoaa palveluntarjoajamme Domainhotelli, joka käsittelee tietoja vain lukuumme. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
8. Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä lomaketietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Sivusto lataa kirjasintiedostot Google Fonts -palvelusta, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy Google LLC:lle, joka voi käsitellä sitä myös EU/ETA-alueen ulkopuolella.
9. Evästeet
Sivustolla ei käytetä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Selaimeesi tallennetaan (localStorage) vain valitsemasi kieli.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ne, pyytää niiden poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa suostumuksesi. Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen am@seliarak.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
11. Tietoturva
Sivuston liikenne suojataan HTTPS-salauksella. Pääsy sähköpostiin ja tietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työssään.
Privacy policy
1. Controller
Rakennustyö Selia Oy (SELIA RAK)
Business ID 3158334-1
Office: Aarteenetsijänkuja 6 D 24, 00970 Helsinki, Finland
Postal address: Porekuja 1 B 34, 00870 Helsinki, Finland
Email: am@seliarak.fi · Phone: +358 400 811 047
2. Contact person for privacy matters
Andres Seli, Andres.Seli@seliarak.fi
3. Personal data processed
- contact person’s name, company and email address
- information entered in the form: service, city/location, number of workers, start date, estimated duration and message
- time of consent
- sender’s IP address (to prevent abuse and spam)
- related email correspondence
4. Purposes of processing
- responding to enquiries and quotation requests
- preparing quotations and managing business customer relationships and contracts
- preventing misuse of the form and maintaining security
5. Legal basis
Processing of data submitted through the form is based on your consent (Art. 6(1)(a)) and on our legitimate interest in responding to business enquiries and managing customer relationships (Art. 6(1)(f)). If an enquiry leads to a contract, processing is based on preparing and performing the contract (Art. 6(1)(b)) and on legal obligations (Art. 6(1)(c)). You may withdraw your consent at any time by emailing am@seliarak.fi.
6. Retention
Enquiries that do not lead to cooperation are deleted no later than 24 months after the last contact. Customer relationship data is kept for the duration of the relationship and thereafter as long as required by law (e.g. the Finnish Accounting Act). The identifier derived from the IP address for abuse prevention is stored on the server only briefly.
7. Recipients and disclosures
We never sell, rent or disclose personal data to third parties for marketing purposes. Data is processed only by SELIA RAK staff who need it for their work. Website and email servers are provided by our hosting provider Domainhotelli, which processes data only on our behalf. Data may be disclosed to authorities where required by law.
8. Transfers outside the EU/EEA
We do not transfer form data outside the EU/EEA. The website loads fonts from Google Fonts, which means your browser’s IP address is sent to Google LLC, which may process it outside the EU/EEA.
9. Cookies
The website does not use analytics or marketing cookies. Only your language choice is stored in your browser (localStorage).
10. Your rights
You have the right to access, rectify and erase your data, to restrict processing, to object to processing based on legitimate interest, to data portability and to withdraw your consent. Send requests to am@seliarak.fi. You also have the right to lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi).
11. Security
Website traffic is protected with HTTPS encryption. Access to email and data is limited to people who need it for their work.
Privaatsuspoliitika
1. Vastutav töötleja
Rakennustyö Selia Oy (SELIA RAK)
Soome äriregistri number (Y-tunnus) 3158334-1
Kontor: Aarteenetsijänkuja 6 D 24, 00970 Helsinki, Soome
Postiaadress: Porekuja 1 B 34, 00870 Helsinki, Soome
E-post: am@seliarak.fi · Telefon: +358 400 811 047
2. Kontaktisik andmekaitse küsimustes
Andres Seli, Andres.Seli@seliarak.fi
3. Töödeldavad isikuandmed
- kontaktisiku nimi, ettevõte ja e-posti aadress
- vormil esitatud andmed: teenus, linn/objekt, töötajate arv, alguskuupäev, eeldatav kestus ja sõnum
- nõusoleku andmise aeg
- saatja IP-aadress (kuritarvituste ja rämpsposti vältimiseks)
- seotud e-kirjavahetus
4. Töötlemise eesmärgid
- päringutele ja hinnapäringutele vastamine
- pakkumiste koostamine ning ärikliendisuhete ja lepingute haldamine
- vormi kuritarvitamise vältimine ja turvalisuse tagamine
5. Õiguslik alus
Vormi kaudu saadetud andmete töötlemine põhineb teie nõusolekul (art 6 lg 1 p a) ning meie õigustatud huvil vastata ettevõtete päringutele ja hallata kliendisuhteid (art 6 lg 1 p f). Kui päring viib lepinguni, põhineb töötlemine lepingu ettevalmistamisel ja täitmisel (art 6 lg 1 p b) ning seadusest tulenevatel kohustustel (art 6 lg 1 p c). Võite nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kirjutades aadressil am@seliarak.fi.
6. Säilitamise aeg
Päringud, mis ei vii koostööni, kustutatakse hiljemalt 24 kuu möödumisel viimasest suhtlusest. Kliendisuhtega seotud andmeid säilitatakse kliendisuhte vältel ja pärast seda nii kaua, kui seadus (nt Soome raamatupidamisseadus) nõuab. Kuritarvituste vältimiseks IP-aadressist tuletatud tunnust hoitakse serveris vaid lühiajaliselt.
7. Andmete saajad ja edastamine
Me ei müü, rendi ega edasta isikuandmeid kolmandatele isikutele turunduse eesmärgil. Andmeid töötlevad ainult need SELIA RAKi töötajad, kellel on neid tööks vaja. Veebilehe ja e-posti servereid pakub meie teenusepakkuja Domainhotelli, kes töötleb andmeid ainult meie nimel. Andmeid võidakse edastada ametiasutustele, kui seadus seda nõuab.
8. Edastamine väljapoole EL-i/EMP-d
Me ei edasta vormi andmeid väljapoole EL-i/EMP-d. Veebileht laadib fondid teenusest Google Fonts, mistõttu teie brauseri IP-aadress edastatakse ettevõttele Google LLC, kes võib seda töödelda ka väljaspool EL-i/EMP-d.
9. Küpsised
Veebilehel ei kasutata analüütika- ega turundusküpsiseid. Teie brauserisse (localStorage) salvestatakse ainult valitud keel.
10. Teie õigused
Teil on õigus tutvuda oma andmetega, neid parandada ja kustutada, piirata töötlemist, esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele, andmete ülekandmisele ning nõusoleku tagasivõtmisele. Saatke taotlused aadressil am@seliarak.fi. Teil on ka õigus esitada kaebus Soome andmekaitsevolinikule (tietosuoja.fi).
11. Turvalisus
Veebilehe liiklus on kaitstud HTTPS-krüpteeringuga. Juurdepääs e-postile ja andmetele on piiratud isikutega, kellel on seda tööks vaja.